Surrender Arrear bill on pay manager portal

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Surrender Arrear bill on pay manager portal : दोस्तों आज के इस आर्टिकल में हम पे मैनेजर पोर्टल पर सरेंडर एरियर बिल प्रक्रिया के बारे में चर्चा करेंगे | सबसे पहले में आपको यहाँ बता दू कि DA की राशि का एरियर बिल हम बनाने वाले हैं |

To read this article in English, click on the following link :- Click Here

सबसे पहले आप यहाँ पर पोर्टल को लॉग इन कर लेंगे | पोर्टल के अंदर प्रवेश करने के बाद आप निम्न लिखित स्टेप का उपयोग करके बिल निर्माण का कार्य करेंगे –

  • बिल नंबर एलोकेशन
  • सरेंडर एरियर
  • अपलोड डॉक्यूमेंट
  • DDO फॉरवर्ड
  • डाउनलोड चेक लिस्ट
  • फॉरवर्ड टू ट्रेजरी
  • डाउनलोड बिल रिपोर्ट्स
  • डॉक्यूमेंट डिजिटल साइन

बिल नंबर एलोकेशन :-

बिल नंबर एलोकेशन के लिए आप सबसे पहले “बिल प्रोसेसिंग” मेन्यू में “बिल नंबर एलोकेशन” सब मेन्यू पर जायेंगे | बिल नंबर एलोकेशन में आप बिल मोड को मैन्युअल ही रहने देंगे | अभी आप अपने “बिल टाइप” में “सरेंडर एरियर” सेलेक्ट कर लेंगे |

बिल सब टाइप में “सरेंडर एरियर (Surrender Arrear)” ड्रॉप डाउन लिस्ट से सेलेक्ट कर लेंगे | ऑब्जेक्ट हेड में “01” का इंद्राज करेंगे, ऐसा इसलिए कि यह संवेतन का ही एक प्रकार हैं |

माह में आप जो सेलेक्ट है वही रहने दे | बिल ईयर और डेट बायडिफाल्ट सेट रहती हैं, आप यहाँ रहने देंगे | यदि आप बदलाव करना चाहते हैं, तो बदलाव कर सकते है | बिल नंबर आप बिल पंजिका के अनुसार अंकित कर देंगे |

बिल नंबर एलोकेशन से सम्बन्धित कुछ स्लाइड यहाँ नीचे दी गई हैं |

यदि आप सरेंडर एरियर से सम्बंधित वीडियो देखना चाहते है, तो आगे दिए गए वीडियो पर क्लिक करे –

सरेंडर एरियर :-

इस विकल्प पर जाने की प्रक्रिया कुछ इस प्रकार से होती हैं |

Bill Processing ⇨ Surrender (15 Days) Preparation ⇨ Surrender Arrear

जैसे ही आप यहाँ पर उपर्युक्त स्टेप का चयन करते है | आपको नीचे प्रदर्शित स्लाइड के जैसा इंटरफेस दिखाई देगा |

यहाँ पर वर्ष तथा माह बाई डिफॉल्ट रहता हैं | आप इसको चेंज नहीं करेंगे क्यों कि आपने बिल एलोकेशन का कार्य इसी माह किया हैं | Bill Name में कार्मिक के Group को सेलेक्ट करेंगे | (बिल एलोकेशन के Group को सेलेक्ट करेंगे) इसके बाद Financial Year में आप उस वित्तीय वर्ष का चयन करेंगे जिसमे आपने कार्मिक का सरेंडर बिल बनाया था |

Sub Type में आप Surrender Arrear सेलेक्ट करेंगे | Bill Number में आप ड्रॉप डाउन लिस्ट से allocate बिल नंबर का चयन कर लेंगे | अभी आप DA rate में DA की वर्तमान दर सेलेक्ट कर लेंगे | दोस्तों DA वर्तमान दर वो दर हैं जिस पर सरेंडर का बिल बनाया जाना था | आगे के बॉक्स में आप कैलेंडर से आदेश की दिनांक सेलेक्ट कर लेंगे | (कार्यालय आदेश जिस दिनांक में निकाला गया हैं)

अभी आगे की तरफ कुल तीन प्रकार से आप कार्मिक को ऐड हैं | जो निम्न प्रकार है – Name, Employee ID और Belt No. आप अपनी सुविधानुसार किसी भी एक प्रकार से कार्मिक को ऐड कर सकते हैं | यहाँ यदि आप नाम से करते हैं तो नाम के प्रथम दो अक्षर टाइप करने होते हैं | दो अक्षर टाइप करते ही आपको कार्मिक का नाम दिखाई देगा | आप कार्मिक के नाम पर क्लिक कर देंगे |

क्लिक करते ही आपको यहाँ पॉप अप स्क्रीन दिखाई देगी | आपका डाटा सफलतापूर्वक प्रविष्ट किया गया | आप मैसेज को Ok कर देंगे | अभी आपको साइड बार पर कार्मिक लिस्ट प्रदर्शित होगी | आप कार्मिक के नाम पर क्लिक करेंगे | दोस्तों यहाँ पर आप सरेंडर से सम्बंधित डाटा अपडेट करते हैं | आप डिटेल चेक कर लेंगे | यदि कोई त्रुटि रहती है तो अपडेट कर देंगे |

दोस्तों यहाँ पर आपको बिल को प्रोसेस करने की आवश्यकता नहीं होती हैं | बिल ऑटोमैटिक प्रोसेस हो जाता है |

अपलोड डॉक्यूमेंट :-

इस चरण पर जाने के लिए दोस्तों आपको निम्न प्रोसेस को फॉलो करना होता हैं |

Authorization ⇨ Upload Document

दोस्तों यहाँ पर आप वर्ष, माह का चयन क्रमानुसार कर लेंगे | इसके बाद आप बिल टाइप में ‘सरेंडर एरिअर’ का चयन करेंगे | अंत में आप यहाँ बिल ग्रुप में उस ग्रुप को सेलेक्ट करेंगे जिसमे आपने बिल बनाया हैं | बिल नंबर में आप एलोकेशन किये गए बिल नंबर को सेलेक्ट कर लेंगे |
तीन प्रकार के दस्तावेज अपलोड कर सकते हैं | जो निम्नानुसार हैं –

  • Other Document.
  • Order of Surrender Arrear.
  • Retirement Order.

आवश्यक दस्तावेज को आप यहाँ पर अपलोड कर देंगे | इसी के साथ ये स्टेप भी यहाँ पर पूर्ण हो जाता हैं |

DDO फॉरवर्ड :-

इस चरण पर जाने के लिए दोस्तों आपको निम्न प्रोसेस को फॉलो करना होता हैं –

Bill Processing ⇨ Forward to DDO

नीचे प्रदर्शित स्लाइड के आधार पर आप यहाँ पर बिल DDO Forward कर देंगे |

डाउनलोड चेक लिस्ट :-

आप रिपोर्ट सेक्शन में जाकर अपने बिल की इनर रिपोर्ट चेक कर लेंगे | जिसकी पूर्ण प्रक्रिया स्लाइड में प्रदर्शित है |

Reports ⇨ Surrender Report ⇨ Surrender Arrear Inner / Surrender Arrear Outer

फॉरवर्ड टू ट्रेजरी :-

बिल टाइप में आप सरेंडर एरियर का इंद्राज करेंगे | शेष प्रक्रिया सैलरी बिल के समान ही रहती है | यदि आप जानना चाहते है कि सैलरी बिल कैसे बनाया जाये, तो आगे दिए गए लिंक पर क्लिक करें – Click Here

Authorization ⇨ Forward to Treasury

डाउनलोड बिल रिपोर्ट्स :-

चैक लिस्ट को डाउनलोड करते समय आपने जो प्रक्रिया अपनायी थी | वहीं प्रक्रिया आपको यहाँ पुनः फॉलो करनी रहती हैं |

Reports ⇨ Surrender Report ⇨ Surrender Arrear Inner / Surrender Arrear Outer

डॉक्यूमेंट डिजिटल साइन :-

Authorization ⇨ Document Digital Sign / Document Digital Sign New

यहाँ पर आप सैलरी बिल की तरह ही डिजिटल साइन कर देंगे | आप चाहे तो लॉक डाउन के दौरान ऑफ लाइन भी अपलोड कर सकते है | धन्यवाद दोस्तों यहाँ आपकी सरेंडर एरियर बनाने की प्रक्रिया पूर्ण हो जाती हैं |

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