Procedure for disposal of obsolete and obsolete material (SR 5)

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Procedure for disposal of obsolete and obsolete material (SR 5) : अनुपयोगी अर्थात अप्रचलित सामान का रजिस्टर प्रारूप SR 5 में संधारित किया जाता है | इन पर कार्यालय अध्यक्ष के हस्ताक्षर अनिवार्य रूप से किए जाते हैं |सामान को अनुपयोगी (Unused) घोषित करने से पूर्व संबंधित अधिकारी उस वस्तु के उपयोग की न्यूनतम अवधि का भी ध्यान रखेंगे | SR 5 Download करने के लिए पेज के अंत में जाये |

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  • अनुपयोगी वस्तुओं का निरीक्षण एक समिति (Committee) के द्वारा किया जाएगा |
  • इस समिति में वरिष्ठ राजपत्रित अधिकारी तथा सहायक लेखा अधिकारी (Assistant Accounts Officer), लेखाकार भी शामिल होंगे |
  • अनुपयोगी सामान की सर्वे रिपोर्ट प्रारूप 6 (Format 6) में तैयार की जाएगी |
  • इस रिपोर्ट पर समिति के सभी सदस्यों (Signature) तथा सक्षम अधिकारी के हस्ताक्षर अनिवार्य रूप से किए जाएंगे |
  • 5,00,000 या इससे अधिक मूल्य की वस्तुओं के मामले में निरीक्षण के लिए बनाई गई समिति में वरिष्ठ राजपत्रित अधिकारी, वित्तीय सलाहकार, लेखाधिकारी, तकनीकी अधिकारी जो वस्तुओं का ज्ञान रखता हो आवश्यक रूप से शामिल किया जाएगा |
  • पुराने टाइपराइटर का निस्तारण राजकीय मुद्रणालय जयपुर (State Press Jaipur) द्वारा ही किया जाएगा |

वाहनों के मामले में समिति में निम्नलिखित सदस्यों (Members) को शामिल किया जाएगा –

  1. विभागाध्यक्ष या उनके द्वारा नामित व्यक्ति जो जिला स्तरीय अधिकारी (District level officer) के पद से नीचे का नहीं होगा |
  2. संगठन या संगठन का सबसे वरिष्ठ लेखाधिकारी (Senior Accountant) |
  3. यदि कहीं ऐसा लेखाधिकारी उपस्थित नहीं हो / उपलब्ध नहीं हो तो संबंधित जिले के संबंधित कोष कार्यालय का कोषाधिकारी (Treasury Officer) |
  4. यदि हो तो विभाग यांत्रिक अभियंता (Mechanical engineer) यदि ऐसा कोई अभियंता उपलब्ध नहीं हो उपस्थित नहीं हो तो मुख्य अधीक्षक (Chief Superintendent) मोटर गैरेज विभाग का एक प्रतिनिधि इसमें शामिल किया जाएगा |

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  • मूल्य 50,000 तक अनुपयोगी सामान होने की स्थिति में स्थानीय अनुपयोगी सम्मान के व्यवसाय कबाड़ी को पत्र द्वारा सूचित कर दिया जाएगा |
  • जिस के लिए कुल 7 दिवस (7 Days) की अवधि प्रदान की जाएगी | इस प्रकार के आदेश की प्रतिलिपि नोटिस बोर्ड ग्राम पंचायत पंचायत के सार्वजनिक स्थान (Public place), खण्डीय मुख्यालयों (Block Offices) आदि पर लगाई जाएगी |
  • रु 50,000 से लेकर ढाई लाख तक का अनुपयोगी सामान होने की स्थिति में स्थानीय समाचार पत्र या राज्य स्तरीय समाचार पत्र के स्थानीय संस्करण में विज्ञप्ति भी प्रसारित की जाएगी | जिस के लिए कुल 10 दिवस की अवधि प्रदान की जाएगी | शेष शर्ते (Remaining conditions) ऊपर वाली ही रहेंगी |
  • रु 2,50,000 से लेकर 10 लाख तक का अनुपयोगी सामान होने की स्थिति में राज्य स्तरीय समाचार पत्र में विज्ञप्ति भी प्रसारित की जाएगी | जिस के लिए कुल 15 दिवस (15 Days) की अवधि प्रदान की जाएगी | शेष शर्ते ऊपर वाली ही रहेंगी |
  • राशि 10,00,000 से अधिक होने की स्थिति में एक राज्य स्तरीय समाचार पत्र में विज्ञप्ति प्रकाशित की जाएगी | एक अखिल भारतीय स्तर के समाचार पत्र में विज्ञप्ति प्रसारित की जाएगी | एन आई टी (NIT) के प्रकाशन के लिए कोई भी एक विशेषज्ञ कोई भी व्यापार पत्रिका (trade magazine) | जिस के लिए कुल नोटिस की अवधि 20 दिवस (20 Days) रखी जाएगी |

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  • नीलामी कमेटियों (Auction committees) का गठन ‘राजस्थान सामान्य वित्तीय एवं लेखा नियम’ के भाग प्रथम के ‘नियम 22‘ में किया गया है |
  • आरक्षित मूल्य (Reserve price) वस्तुओं का निरीक्षण करने वाली समिति के द्वारा निश्चित किया जाएगा |
  • नीलामी में भाग लेने वाली कुल फर्मों से जमा राशि / अमानत राशि 2% न्यूनतम अन्यथा ₹500 न्यूनतम एवं 50000 अधिकतम तक का निर्धारण नीलामी कमेटी द्वारा किया जाएगा |
  • अधिकतम बोली दाता जिसके नाम बोली जाती है, उसे कुल राशि का 25% उसी समय (Same time) / तत्काल तथा शेष राशि माल की सुपुर्दगी के समय प्रदान करनी होगी |
  • माल उठाने के लिए कुल 3 दिवस से लेकर 7 दिवस तक का समय दिया जाएगा |
  • बोली में सम्मिलित अन्य फर्मों की धरोहर राशि उसी दिन उन्हें वापस लौटा दी जाएगी जिस दिन बोली (bid) लगेगी |
  • नीलामी की राशि (auction amount) पर प्रचलित दरों पर टैक्स की राशि भी ली जाएगी |

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S.No.Format DescriptionSpecial
1अप्रचलित एवं अनुपयोगी सामान के निस्तारण हेतु प्रपत्र (SR 5)
2अप्रचलित एवं अनुपयोगी सामान के निस्तारण हेतु सर्वेक्षण प्रतिवेदन (SR 6)
3अप्रचलित एवं अनुपयोगी सामान के निस्तारण हेतु विक्रय लेखा प्रपत्र (SR 7)

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