PayManager – Pay Bill Preparation System For Salaried Person

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मैं हमेशा इस पोर्टल पर आपके लिए महत्वपूर्ण सूचना लेख लाता हूं। दोस्तों, इस लेख में, हम Pay Manager पोर्टल के बारे में जानेंगे। यह लेख पे मैनेजर पोर्टल के बारे में एक उपयोगकर्ता मैनुअल होगा | जिसमें आपको यहाँ step by step pay manager के सभी आवश्यक टैब के बारे में बताया जाएगा। आइए सबसे पहले जानते हैं, कि Paymanager क्या होता है ?

About :-

PayManager Rajasthan के सरकारी कर्मचारियों (Government Employees) के लिए वेतन बिल (Salary Bill) तैयार करने की एक प्रणाली है। यह Website राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र (NIC) द्वारा विकसित की गई है। इसके शुरू होने से पहले कर्मचारियों का वेतन ऑफलाइन प्रक्रिया से बनता था | जिसे कोष कार्यालय द्वारा DDO को प्रदान किया जाता | इसके पश्चात DDO कार्मिको के बैंक खातों में स्थानांतरित करते थे | यह प्रक्रिया काफी लम्बी होती थी, इसी के साथ भुगतान में पारदर्शिता भी नहीं थी | तब डिजिटल भुगतान में पारदर्शिता लाने के लिए डिजिटल प्लेटफॉर्म का सहारा लिया गया |

जब paymanager पोर्टल को बनाया गया था, तब यह ऐसा नहीं था | तब यह केवल भुगतान के लिए गेटवे प्रदान करता था | लेकिन समय के साथ इसको अपडेट किया गया | यदि आज के परिपेक्ष्य में बात करू, तो इसमें कुल छः स्तर पर लॉगिन की सुविधा प्रदान की गयी हैं | आज एक कार्मिक अपने वेतन से सम्बंधित सभी प्रकार की अपडेट एवं स्टेटस ऑनलाइन जाँच कर सकता हैं |

यहाँ पर निम्न छः स्तर लॉगिन हेतु उपलब्ध करवाए गए हैं –

  • DDO
  • Employee
  • Digital
  • Department
  • Sub DDO
  • HOD / Sub HOD

लेकिन आज के इस आर्टिकल में हम केवल DDO लॉगिन के बारे में चर्चा करेंगे | यदि आप जानना चाहते है Employee Login के बारे में तो आप आगे दिए गए लिंक पर क्लिक करते हुए Employee लॉगिन के बारे में जान सकते हैं |
चलिए दोस्तों अपने DDO Login के बारें में विस्तार से जानते हैं –

सबसे पहले आप यहाँ पर किसी भी एक ब्राउज़र को ओपन कर लेंगे | ब्राउज़र को ओपन करने के पश्चात आप “Paymanager” टाइप करेंगे | अभी आप सर्च कर देंगे | प्रथम रिजल्ट जो ओपन होगा आप उस पर क्लिक कर देंगे या फिर आप सीधे www.paymanager.com टाइप करके भी सर्च कर सकते हैं | जैसे ही आप सर्च करते हैं pay manager Portal का “Home Page” ओपन हो जाता हैं |

  • यहाँ पर आप नीचे “For DDO / Employee Login” या “Alternate URL” के रेडियो बटन (Radio Button) पर क्लिक कर देंगे |

अभी यहाँ पर नीचे दी गयी फोटो के अनुसार आपको इंटरफ़ेस प्रदर्शित होगा –

आप यहाँ पर प्रथम कॉलम में लॉगिन ID तथा दूसरे में पासवर्ड व तीसरे में कैप्चा कोड टाइप करते हुए लॉगिन कर लेंगे | लॉगिन करने के पश्चात आप paymanager पोर्टल में प्रवेश कर जायेंगे | जब आप पोर्टल में प्रवेश कर जाते हैं, तो इंटरफेस कुछ इस प्रकार का होता हैं | अभी यहाँ पर आपको निम्न मेन्यू प्रदर्शित होंगे | जो नीचे फोटो में भी प्रदर्शित हो रहे हैं –

  • Master
  • Bill Processing
  • Authorization
  • Reports
  • Other Bill
  • Employee Corner
  • System Admin
  • Help
  • Log Out

अपने जो – जो मेन्यू काम में आते हैं उनको तो अपने जानते हैं | लेकिन जो अपने काम नहीं आते, उनको अपने जानते भी नहीं हैं | कभी – कभी कुछ मेन्यू या सब मेन्यू ऐसे भी होते हैं, जिनसे अपना काम पड़ जाता हैं | लेकिन एक समस्या अपने सामने आ जाती हैं, कि अपने इनके बारे में नहीं जानते | तब नहीं चाहते हुए भी आपका काम रुक जाता हैं | अब आप इधर – उधर कॉल करते हैं कि यह कार्य किस प्रकार किया जायेगा | इन सभी समस्याओं का समाधान हमारी टीम आपके लिए लेकर आयी है | अभी आपको एक – एक करके सभी मेन्यू के बारे में जानकारी प्रदान करते हैं |

-: Master :-

जिस प्रकार अपने शरीर में ह्रदय के बिना कुछ भी नहीं हैं | ठीक उसी प्रकार से पे मैनेजर पोर्टल में भी बिना Master के कुछ भी संभव नहीं हैं | पे मैनेजर पोर्टल पर आप यदि मास्टर डाटा को पूर्णतया सही – सही फिल कर देते हैं, तो बिल बनाने के दौरान आने वाली समस्याएं 95 % तक कम हो जाती हैं | इसलिए आप सभी को चाहिए कि मास्टर कार्मिक की सेवा पुस्तिका के आधार पर ही फिल किया जाए | मास्टर के अंदर भी निम्न सब मेन्यू प्रदर्शित होते हैं –

  • Employee Detail
  • Group Master
  • Group Allocation
  • Deduction Master
  • DDO Certificate Registration
  • CSP Master
  • Employee Mobile Verification
  • Increment Basic
  • Rectify Wrong Transfer
  • Move Old Scholarship Data
  • Other DDO Information
  • DA Rate Update
  • ADD HO Details
  • Password Change Request
  • Income Tax Ack Entry
  • DDO Information
  • Add Bills Roles
  • Scheme Master
  • Enter PPO No.
  • GPF Benefit Employee

Employee Detail :-

इसमें कार्मिक से सम्बन्धित समस्त सूचनाएं इंद्राज की जाती हैं | इसलिए यदि आप इसे कार्मिक की जन्म कुण्डली कहें, तो इसमें कोई हर्ज नहीं होगा | इसमें कार्मिक से सम्बंधित विभिन्न जानकारी इंद्राज करने के लिए आगे भी सब मेन्यू होते हैं | जो निम्न प्रकार से हैं –

  • Personal
  • Status
  • Pay And Bank
  • Contact Details
  • Employee Dates
  • Employee Number
  • Family Details
  • Scheme
  • Images
  • Corp Details

आप एक – एक करके सभी डिटेल्स को फिल कर लेंगे | यहाँ पर यदि आप जानना चाहते हैं कि कार्मिक का मास्टर डाटा किस प्रकार से फिल किया जाता हैं, तो इस पर पहले से मेरा आर्टिकल हैं | आप आगे दिए गए लिंक पर क्लिक करके उस आर्टिकल को देख सकते हैं – Click Here

यदि आप मास्टर डाटा फिल करने से सम्बंधित वीडियो देखना चाहते हैं, तो नीचे वीडियो पर क्लिक करके देख सकते हैं | दोस्तों यहाँ पर आपको इस पोर्टल पर आर्टिकल और वीडियो दोनों प्रकार का कंटेंट देखने को मिलेगा |

Group Master :-

वेतन भत्ते एक कर्मचारी को निर्धारित बजट हेड / ऑब्जेक्ट हेड से ही प्रदान किये जाते हैं | विभिन्न बजट मद के आधार पर अलग – अलग समूह बनाये जाते हैं | जिसका नाम आप अपनी इच्छा के अनुसार रख सकते हैं । Group Master के बिना आप कोई भी भुगतान नहीं कर सकते हैं | अतः इसका भी महत्त्वपूर्ण भाग होता हैं | आप विभिन्न प्रकार के ऑब्जेक्ट हैड के बारे में जानना चाहते हैं, तो आगे दिए गए लिंक पर क्लिक करें – Click Here

यदि आप इससे जुड़ा वीडियो देखना चाहते हैं, तो आगे दिए गए वीडियो को देखें –

Group Allocation :-

यदि आप किसी कर्मचारी को एक समूह से दूसरे समूह में स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो इस विकल्प का उपयोग किया जाता है। Group बदलने का कारण कोई भी हो सकता हैं, जैसे कार्मिक का वेतन मद बदल जाये या फिर कोई अन्य |

Note :-

यह विकल्प काम में लेने से पहले यह सुनिश्चित कर ले कि कार्मिक का किसी प्रकार का बिल प्रक्रिया में तो नहीं है | क्यों कि यदि ऐसा होगा तो यह विकल्प कार्य नहीं करेगा |

Deduction Master :-

जैसा कि नाम से ही स्पष्ट हैं, Deduction मतलब कटौती | यानि कटौती करने वाला | दोस्तों यहाँ इसमें कुल चार प्रकार से आप कटौती कर सकते हैं | जिसके लिए पृथक – पृथक चार विकल्प दिए गए हैं | ये चारों विकल्प कुछ इस प्रकार से हैं –

  • LIC Detail :- दोस्तों किसी भी कार्मिक की जीवन बीमा से सम्बंधित जानकारी यहाँ इस विकल्प के माध्यम से आप पूर्ण कर सकते हैं | इसमें आप कटौती की अंतिम क़िस्त की सुचना भी पूरित कर सकते है | जिससे यह कटौती अपने आप बंद हो सकें | हालाँकि आप LIC डिटेल्स कर्मचारी के वेतन डिटेल से भी इंद्राज कर सकते हैं | लेकिन पूर्ण सुचना इंद्राज के लिए आपको यहीं पर आना होता हैं |
  • Co-operative A/c Detail :- कर्मचारी के वेतन से सहकारी समिति, बैंक ऋण आदि की कटौती यहाँ से ऐड की जाती हैं | लेकिन इसके साथ मास्टर के एम्प्लोयी डिटेल्स में Corp. डिटेल्स फिल करना आवश्यक हैं |
  • Other B.T. Deduction :- इसके अंदर ऐसी कटौती आती है, जो राज्य सरकार के वेतन का हिस्सा हैं, लेकिन किसी कार्मिक को प्रदान नहीं की जा सकती | इसी के साथ कटौती में उपलब्ध नहीं हैं | उनके लिए एक नयी कटौती ID यहाँ पर तैयार की जाती हैं | उदाहरण के तौर पर कोई कर्मचारी सरकारी आवास में रहता है, इसलिए उसके वेतन से HRA को काटा जाना है | इसके लिए Deduction में ID नहीं होती है | अतः आप यहाँ से इस कटौती के लिए ID तैयार करेंगे तथा कार्मिक को HRA का भुगतान नहीं करेंगे |
  • Loan Detail :- कार्मिक का लोन वापसी के लिए आप सुचना यहाँ पर इद्राज करते हैं | जैसे SI लोन | ऐसे लोन जो वेतन से काटे जाने हैं, वो सभी यहाँ पर दर्ज किये जाते हैं |

DDO Certificate Registration :-

दोस्तों यह विकल्प अभी नया ही जोड़ा गया हैं | कोरोना काल के दौरान इस विकल्प को शुरू किया गया हैं | हालाँकि यह इससे 3 – 4 माह पूर्व उपलब्ध करवा दिया गया था | लेकिन इसका उपयोग पूर्ण रूप से कोरोना में शुरू हुआ | दोस्तों इस विकल्प का प्रयोग वेतन बिलों में डिजिटल हस्ताक्षर करने से पहले DDO को रजिस्टर्ड करने के लिए उपयोग में लिया जाता है | यदि दोस्तों आप जानना चाहते हैं DDO पंजीकरण प्रक्रिया के बारे में तो आगे दिए गए लिंक पर क्लिक करके जान सकते हैं | यहाँ पर आप सभी साथियों की सहायता के लिए इ – कंटेंट उपलब्ध करवाया गया हैं –

CSP Master :-

दोस्तों यह विकल्प कोष एवं उपकोष कार्यालय से सम्बंधित हैं | अतः अपने इस विकल्प के बारे में नहीं जानेंगे |

Employee Mobile Verification :-

वित्त विभाग के निर्देशों के अनुसार, प्रत्येक कर्मचारी का मोबाइल नंबर pay manager पोर्टल पर अधतन किया जाना चाहिए, ताकि बिल आदि के बारे में कर्मचारी को SMS के माध्यम से सूचित किया जा सके।

Increment Basic :-

उपयुक्त विकल्प का उपयोग तब किया जाता है जब कार्यालय के सभी कर्मचारी जुलाई के महीने में समूहवार वेतन वृद्धि प्राप्त करते हैं। यानि सभी कार्मिकों को एक साथ वेतन वृद्धि जोड़ने के लिए इस विकल्प का प्रयोग किया जाता हैं |

Rectify Wrong Transfer :-

यदि आपने किसी गलत ऑफिस ID पर कार्मिक की ID स्थानांतरित कर दी तो इस विकल्प का प्रयोग करते हुए आप ID को पुनः करेक्ट कर सकते हैं |

Move Old Scholarship Data :-

Other DDO Information :-

DA Rate Update :-

ADD HO Details :-

Password Change Request :-

Income Tax Ack Entry :-

DDO Information :-

Add Bills Roles :-

Scheme Master :-

Enter PPO No. :-

GPF Benefit Employee :-

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