Documents to be uploaded along with different types of bill on PayManager

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हैलों दोस्तों सबसे पहले आप सभी का आपके अपने पोर्टल पर स्वागत है। जैसा कि आप सभी को विदित है, कि जब भी पेमैनेजर पोर्टल पर कोई बिल बनाया जाता है। तब उसके साथ अलग – अलग कैटेगरी के आधार पर इसके साथ दस्तावेज अपलोड किए जाते है। Document upload along with different type of bill on PayManager.

आज के इस लेख में हम इन्हीं दस्तावेज के बारें में चर्चा करने वाले है। जिससे अनायाश ही लगने वाले आक्षेपों से बचा जा सकें। इसी के साथ समय की भी बचत कर सकते है। समय पर वेतन भी आपके बैंक खातें में जमा हो सकेगा। तो दोस्तों कर लेते है अपने इस पर चर्चा –

संवेतन / सैलरी बिल :-

➤ माह मार्च- राज्य बीमा प्रथम घोषणा पत्र / अधिक घोषणा पत्र (First/Further Declaration Form)
➤ माह अप्रैल- सामूहिक दुर्घटना बीमा (GPA) प्रस्ताव पत्र
➤ माह जून- DDO सेवा सत्यापन प्रमाण पत्र
➤ माह जुलाई- वार्षिक वेतन वृद्धि स्वीकृति कार्यालय आदेश
➤ माह दिसम्बर- हितकारी निधि शेड्यूल ddo से हस्ताक्षरित, कार्मिक से आयकर गणना विवरण प्राप्ति एवं कार्यालय रिकॉर्ड में रखने का प्रमाण पत्र
➤ माह फरवरी- इनकम टैक्स कटौती प्रमाण पत्र/ आयकर गणन पत्र (वेतन ड्रॉ)

बिलों पर Insurance Assistant का ऑब्जेक्शन नहीं लगें इस हेतु कुछ सावधानियां :-

➤ Si/Gpf/Nps/Rpmf की कटौती निर्धारित Slab/Formula के अनुसार हो।
➤ Si Policy/Gpf A/c नम्बर एवं Nps Pran नम्बर सही हो।
➤ अप्रैल माह के बिल में मार्च माह के बिल से प्रथम
➤ राज्य बीमा कटौती वाले कार्मिक के SI Policy नम्बर अनिवार्य है।

नव नियुक्त कार्मिक वेतन बिल के साथ :-

➤ नियुक्ति आदेश
➤ कार्यग्रहण रिपोर्ट
➤ पुलिस वेरिफिकेशन सर्टिफिकेट
➤ CMHO द्वारा जारी स्वास्थ्य प्रमाण पत्र
➤ सामूहिक दुर्घटना बीमा (GPA) प्रस्ताव पत्र
➤ ई ग्रास से GPA चालान प्रति

नवनियुक्त कार्मिक जो पूर्व पद का वेतन विकल्प ले रहे है :-

➤ नियुक्ति आदेश
➤ कार्यग्रहण रिपोर्ट
➤ गत भुगतान प्रमाण पत्र (LPC)
➤ HRA स्वीकृति कार्यालय आदेश
➤ पूर्व पद का वेतन विकल्प का कार्यालय आदेश

स्थानांतरित होकर आए कार्मिक के वेतन बिल के साथ :-

➤ गत भुगतान प्रमाण पत्र (LPC)
➤ स्थानांतरण आदेश
➤ कार्यग्रहण आदेश
➤ HRA स्वीकृति कार्यालय आदेश (यदि सिटी क्लास परिवर्तित हो)

स्थायीकरण के पश्चात् प्रथम वेतन बिल के साथ :-

➤ नियोक्ता अधिकारी द्वारा जारी स्थायीकरण एवं वेतन नियमितिकरण आदेश
➤ पे फिक्सेशन कार्यालय आदेश/ वेतन निर्धारण आदेश
➤ HRA स्वीकृति कार्यालय आदेश

Partial Pay :-

➤ Absentee Statement ( G.A. 90 )
➤ Partial Pay का कारण/ आशय प्रमाण पत्र
➤ अवकाश प्रकरण तो सक्षम अधिकारी से अवकाश स्वीकृति आदेश

सैलरी एरियर बिल :-

➤ सैलरी एरियर आदेश
➤ सैलरी एरियर डिफरेंस शीट/ अंतर विवरण प्रपत्र/ Due & Drawn Statement
➤ Gf&ar नियम 186 के तहत वेतन एवं भत्तों के एरियर का पूर्व में भुगतान नहीं और कार्यालयों एवं बिल प्रतियों में इंद्राज का प्रमाण पत्र

ACP सैलरी एरियर के साथ :-

➤ एसीपी स्वीकृति आदेश
➤ पे फिक्सेशन कार्यालय आदेश/ वेतन निर्धारण आदेश
➤ सैलरी एरियर डिफरेंस शीट/अंतर विवरण प्रपत्र/ Due & Drawn Statement

स्थाईकरण सैलरी एरियर :-

➤ नियोक्ता अधिकारी द्वारा जारी स्थायीकरण एवं वेतन नियमितिकरण आदेश
➤ पे फिक्सेशन कार्यालय आदेश/ वेतन निर्धारण आदेश
➤ HRA स्वीकृति कार्यालय आदेश
➤ सैलरी एरियर डिफरेंस शीट/ अंतर विवरण प्रपत्र/ Due & Drawn Statement

D.A. (Dearness Allowance) Bill :-

➤ D.A. आदेश

Surrender Bill (15 days) :-

➤ उपार्जित अवकाश स्वीकृत आदेश ( वित्तीय वर्ष, माह, Basic DA दर एवं राशि सहित)

Leave Encashment (Retirement) Bill :-

➤ सेवानिवृति आदेश
➤ उपार्जित अवकाश नगदीकरण भुगतान स्वीकृति आदेश ( सेवानिवृति पर उपार्जित अवकाशों की संख्या, Basic DA दर एवं राशि सहित)
➤ P.P.O. (पेंशन भुगतान आदेश) प्रति (Document upload)

Bonus Bill :-

➤ बोनस भुगतान स्वीकृति कार्यालय आदेश
➤ Eligibility प्रमाण पत्र (बोनस प्राप्ति पात्रता प्रमाण पत्र)

FVC Bill :-

➤ क्रयादेश /कार्यादेश/आपूर्ति आदेश
➤ मूल बिल/बाउचर्स प्रति(3000 से अधिक राशि)
➤ क्रय बाउचर्स पर Stock Entry प्रमाण पत्र अंकन डीडीओ द्वारा सत्यापित एवं बाउचर्स पर बिल नंबर मुद्रित/कम्प्यूटर जनरेटेड होना
➤ सक्षम अधिकारी द्वारा जारी भुगतान स्वीकृति आदेश
➤ परिपूर्ण अन्य व्यय बिल (Fully Vouched Contingent Bill) G.A. 108 प्रपत्र

T.A. (Travel Allowance) Bill :-

➤ सक्षम प्राधिकारी द्वारा यात्रा हेतु जारी आदेश
➤ उपस्थिति प्रमाण पत्र
➤ कार्मिक द्वारा ऑनलाइन प्रेषित बिल में अभियुक्ति (Remarks) कॉलम में यात्रा का प्रयोजन अंकित हो
➤ DDO ANNEXURE (कार्मिक व Ddo द्वारा सत्यापित)
➤ DDO के T.A. बिल के साथ आउटर रिपोर्ट पर नियंत्रण अधिकारी के प्रतिहस्ताक्षर एवं Ddo एनेक्सर पर ddo एवं नियंत्रण अधिकारी के हस्ताक्षर
➤ उच्च श्रेणी अधिकारियों द्वारा की गई यात्रा के लिए यात्रा टिकिट
➤ Transfer T.A. हेतु स्थानांतरण आदेश ( जनहित/ प्रशासनिक कारण से T.A./D.A. आदेश सहित)
➤ बिल्टी / माल भाडा रसीद etc Document upload.

Medical Bill :-

➤ अनुलग्नक (Annexure) 6 कार्मिक द्वारा प्रमाणित
➤ अनुलग्नक (Annexure) 7 चिकित्सक प्रमाणित प्रति
➤ चिकित्सक प्रमाणित मूल डिस्चार्ज टिकिट, जांच रिपोर्ट, चिकित्सक परामर्श/ उपचार पर्ची, दवाई बिल, नगद भुगतान पत्रक

नोट:-

➤ कालातीत (Time Barred) बिलों के भुगतान से पूर्व सक्षम प्राधिकारी द्वारा प्री चैक करवाना आवश्यक हैं। बिलों को फॉरवर्ड करने से पहले IFMS से बजट चैक करके CA और SF की राशि का आवश्यक रूप से मिलान कर लें एवं एक बार बिलों की आउटर इनर एवं शेड्यूल(जो भी कटौतियां की है, आवश्यक रूप से शेड्यूल में जनरेट/अंकित हो) रिपोर्ट डाउनलोड करके अवश्य चेक कर ले जिससे अनावश्यक आक्षेप से बचा जा सकें। Document upload
➤ उपरोक्त प्रश्नोत्तरी बनाने में यथासम्भव पूर्ण सावधानी रखी गई हैं फिर भी ट्रेजरी से प्राप्त राजकीय आदेशों नियमों एवं निर्देशों के अनुसार कार्य सम्पादित करें।

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