01.01.2004 के पश्चात नियुक्त कार्मिक के मेडिक्लेम पॉलिसी का कार्ड खो जाने पर नया कार्ड बनवाने की प्रक्रिया निम्न प्रकार से हैं –
इसके लिए सबसे पहले आप मेडिक्लेम पॉलिसी का रिक्त कार्ड सामान्य बीमा एवं प्रावधायी निधि विभाग के कार्यालय से प्राप्त कर लेंगे । इसके पश्चात आप कार्ड की पूर्ति कर लेंगे एवं परिवार के समस्त सदस्यों के फोटो उस पर चस्पा कर लेंगे | यह कर लेने के बाद आप अपने मेडिक्लेम पॉलिसी कार्ड को नए पॉलिसी कार्ड की तरह ही DDO से प्रमाणित करवा लेंगे |
इसके पश्चात आपका पुराना पॉलिसी कार्ड खो गया है, इस आशय का एक शपथ पत्र बनवा कर उसे नोटेरी से प्रमाणित करवा लेंगे | यह आपको साथ में सलग्न करना रहता हैं | उसके बाद शपथ पत्र मय नया प्रमाणित पॉलिसी कार्ड Duplicate कार्ड के आवेदन पत्र सहित सामान्य बीमा एवं प्रावधायी निधि विभाग के कार्यालय में जमा करावे ।
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इसके पश्चात आप 4 से 5 दिन बाद अपना नया डुप्लीकेट कार्ड GPF कार्यालय से प्राप्त कर लेंगे | इसी के साथ यदि यहाँ पर आपका पॉलिसी कार्ड तो पहले से बना हुआ हैं, एवं कार्ड खोया भी नहीं हैं | लेकिन आपको नए सदस्य को भी कार्ड शामिल करना हैं | तब इसके लिए क्या प्रक्रिया रहेगी | इसको भी अपने यहाँ पर जान लेते है –
पूर्व के बने हुए कार्ड में यदि आपको नया सदस्य जोड़ना हैं | तब भी प्रक्रिया तो समान ही रहेगी, केवल अंतर इतना ही होगा | आप शपथ – पत्र इसके साथ में सलग्न नहीं करेंगे | आप नया कार्ड प्राप्त करते हुए उसमें परिवार के सभी सदस्यों के फोटो चस्पा कर देंगे | इसके पश्चात आप DDO से प्रमाणित करवाते हुए GPF कार्यालय में जमा करवा देंगे |
पूर्व के कार्ड में नया मेंबर ऐड करना हो तो रिक्त कार्ड ले कर नये मेम्बर को ऐड करते हुए सभी परिवार के सदस्यों का विवरण सहित उनके फोटो चस्पा कर देंगे | इसके पश्चात आप DDO से प्रमाणित करवाते हुए GPF कार्यालय में जमा करवा देंगे |