Rajasthan Service Rules: Rules related to transfer of workload

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Rajasthan Service Rules: Rules related to transfer of workload : कार्यभार का स्थानांतरण से सम्बंधित नियम 128 : कार्यालय अध्यक्ष आहरण एवं वितरण अधिकारी (DDO) का स्थानांतरण (Transfer) होने पर किसी भी ऐसे सरकारी कर्मचारी को जो कार्यालय अध्यक्ष आहरण एवं वितरण अधिकारी के पद पर है | स्थानांतरण की एक रिपोर्ट (Report) कार्यभार संभालने वाले एवं कार्यभार सम्भलाने वाले कर्मचारी दोनों द्वारा विधिवत तैयार की जाएगी |

उस पर उनके द्वारा पूर्ण हस्ताक्षर (Signature) किए जाएंगे | इस तैयार की गयी रिपोर्ट को उसी दिन कोषागार अधिकारी, बैंक (Bank) एवं विभागाध्यक्ष तथा अन्य नियंत्रक प्राधिकारी को आवश्यक रूप से प्रेषित किया जाएगा |

कलेक्टर, कोषागार अधिकारी का स्थानांतरण :-

कोषागार अधिकारी के कार्यभार की रिपोर्ट (Report) तैयार की जाएगी तथा उच्च अधिकारियों को प्रेषित की जाएगी | सरकारी कर्मचारियों (Government Employees) का स्थानांतरण होने की स्थिति में यदि राजपत्रित कर्मचारियों के जो कार्यालय अध्यक्ष एवं वितरण अधिकारी के पद पर कार्यरत नहीं है | कार्यभार के स्थानांतरण (Transfer) की रिपोर्ट प्रपत्र GA 43 तैयारी में तैयार की जाएगी | ऐसी रिपोर्ट (Report) केवल विभागाध्यक्ष को प्रेषित की जाएगी | जांच रिपोर्ट (Report) पर प्रत्येक पृष्ठ पर हस्ताक्षर किए जाएंगे | हस्ताक्षर (Signature) निम्नलिखित अधिकारी द्वारा आ जाएगा आ जाएगा |

जब कोई राजपत्रित अधिकारी (gazetted officer) किसी नवसृजित या रिक्त पद पर कार्यभार कार्यभार ग्रहण करता है, या ऐसे ही किसी पद के उत्साहित या समाप्त कर दिया गया है कार्यभार को ग्रहण करता है | जब कार्यभार किसी अराजपत्रित अधिकारी (Non gazetted officer) द्वारा ग्रहण किया जाता है | सरकारी कर्मचारी (Government employee) को सौंपा जाता है या उससे ग्रहण किया जाता है प्राप्त किया जाता है | जहां सरकारी कर्मचारी (Government employee) किसी पद को थोड़े समय के लिए रिक्त करता है तथा उसके स्थान पर कोई औपचारिक नियुक्ति स्थानांतरण (Transfer) व्यवस्था नहीं की जाती है | जब सरकारी कर्मचारी (Government Employee) औपचारिक का कार्यभार संभाला जाता है तथा यह अवकाश (Leave) किसी भी प्रकार के अवकाश में बदल जाता है | ऐसी स्थिति में दोनों के हस्ताक्षर (Signature) की आवश्यकता नहीं होगी |

जब भी किसी राजकीय कर्मचारी (Government Employee) को प्रशिक्षण के लिए नामित किया जाए तो कार्यभार की रिपोर्ट (Report) आवश्यक रूप से प्रेषित की जाएगी | प्रशिक्षण के लिए नामित किए गए राजपत्रित अधिकारी (gazetted officer) को अपना पद छोड़ने के लिए कहा जाएगा तथा यदि उसके स्थान पर कोई स्थानापन्न व्यवस्था (Substitute arrangement) नहीं भी की गई हो तो भी चार्ज रिपोर्ट (Charge Report) आवश्यक रूप से प्रेषित की जानी होगी | ऐसे सरकारी कर्मचारी (Government Employee) को प्रशिक्षण संस्थान के माध्यम से कार्यालय (Office) अध्यक्ष को प्रशिक्षण हेतु उपस्थित होने की तारीख एवं समय तथा प्रशिक्षण (Training) पूरा होने पर मुक्त होने की सूचना भी प्रेषित की जाएगी |

राज्य सेवा में प्रतिनियुक्ति पर भेजे गए सरकारी कर्मचारियों द्वारा चार्ज रिपोर्ट :-

राज्य सेवा में प्रतिनियुक्ति (Deputation) पर स्थानांतरित सरकारी कर्मचारी भी कार्यभार संभालने की प्रतियों (Copies) को ‘निदेशक पेंशन विभाग, राजस्थान’ को प्रेषित (Send) करेगा | सरकारी कर्मचारी का आदेश (Order) जारी करते समय नियुक्ति अधिकारी (Appointment officer) आदेश की प्रति ‘निदेशक पेंशन विभाग, राजस्थान’ को पेंशन के लिए रखने हेतु प्रेषित करेगा |

नियम 129 :

ऐसे कार्यभार का हस्तांतरण जिसमे नकदी व सामान आदि को ग्रहण करना भी शामिल हो | इनमे निम्न निर्देशों (instruction) का पालन किया जाना चाहिए –

रोकड़ पुस्तिका (Case Book) या इंप्रेस्ट लेखे को स्थानांतरण (Transfer) की तारीख को बंद किया जाएगा तथा उसमें एक टिप्पणी (Remark) लिख कर उस पर कार्य मुक्त एवं कार्यभार संभालने वाले दोनों सरकारी कर्मचारियों (Government Employees) के साथ – साथ हस्ताक्षर आवश्यक रूप से किए जाएंगे | इस रिपोर्ट (Report) में नगदी एवं इंप्रेस्ट के शेषो को तथा यदि कोई चैक बुक (Check Book) उनके द्वारा संभल वाई गई है या संभाली गई है तो उपयोग में लाए गए चेकों (Check) की संख्या का भी आवश्यक रूप से उल्लेख किया जाएगा |

कार्यभार संभालने वाले अधिकारी (Office) प्रपत्र GA 44 में यह सूचना देंगे कि कार्यभार का स्थानांतरण (Transfer) हो चुका है | कारोबार के संचालन में किसी भी प्रकार के किसी भी चीज को जो उनके ध्यान में आई हो, ध्यान में लाएगा | उसे विवरणों (Cobwebs) की शुद्धता (Precision) की जांच के लिए लेखों की जांच सामान का निरीक्षण आदि सम्मिलित होंगे | अभिलेखों (Inscription) के बारे में भी उल्लेखित किया जाएगा |

आपातकाल में कार्यभार का स्थानांतरण (Transfer) करने के लिए यदि किसी अधिकारी के लिए एक ऐसी स्थिति उत्पन्न होती है या कोई ऐसी घटना घटित होती है | विभाग का कोई भी वरिष्ठ अधिकारी (Senior Officer) जो उपस्थित होगा, कार्यभार संभालेगा | कार्यभार लेने वाला व्यक्ति राजपत्रित कर्मचारी (Employee) नहीं हो तो उस परिस्थितियों के बारे में सूचना तुरंत अपने से वरिष्ठ अधिकारी (Senior Officer) को देनी होगी | हाथ में मौजूद नकदी रकम यदि कोई हो तो इसके बारे में आदेश (Order) प्राप्त करना आवश्यक होगा |

चार्ज रिपोर्टों में शामिल करना :-

चार्ज रिपोर्ट (Charge Report) में कार्यभार संभालने वाले तथा कार्यभार संभालने वाले दोनों कर्मचारी (Employee) के हस्ताक्षर (Signature) के नीचे मोटे अक्षरों में उनका नाम भी अंकित किया जाएगा | कार्यभार के स्थानांतरण (Transfer) के प्रयोजन जैसे स्थानांतरण अवकाश (Leave) सेवानिवृत्ति आदि का भी इन रिपोर्टों में आवश्यक रूप से उल्लेख किया जाएगा |

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